Job Detail

Executive Assistant to CEOs

Location: Other EU regions > Austria > Vienna
Work Type: Full Time

Unser Klient in Wien ist ein expandierendes Scale Up-Unternehmen, das in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet. Als Executive Assistant sieht diese Position vor, die CEOs durch strategische und administrative Arbeit zu unterstützen sowie projektbezogene Tasks zu erfüllen. Du kannst gekonnt Prioritäten setzen, Anforderungen und Needs proaktiv einschätzen und identifizieren und siehst dich selbst als optimierende Kraft in einem Unternehmen? Dann nutze die Gelegenheit nicht nur den Workflow der CEOs zu optimieren, sondern maßgeblich an der erfolgreichen Unternehmensgeschichte unseres Klienten mitzuarbeiten. 

 

Der Job

  • Das Fungieren als Kontaktstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Management, MitarbeiterInnen und Externen

  • Das Ermöglichen von Effizienzsteigerung und verbesserten Strukturen fur das Management durch die Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und relevanten Stakeholdern

  • Das direkte administrative Unterstützung der CEOs durch Verwalten der Kalender, Besprechungsplanung, Erstellung sowie Verwaltung von Korrespondenz

  • Das Unterstützen von mehreren Projekten durch Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen

  • Das Koordinieren von Reisen, Verarbeiten der Spesenabrechnungen sowie Zusammenfassungen der Reiserouten und Reiselogistik

  • Das Behandeln vertraulicher Details

 

Dein Profil

  • 4+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant bis C-Level in einem Beratungsunternehmen oder Scale-Up oder auch als BeraterIn

  • Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl, kannst Prioritäten setzen und bist gut im Identifizieren von Verbesserungsmöglichkeiten

  • Selbstständiges Arbeiten ist dein täglich Brot und du kannst deine Arbeitsbelastung gut verantworten 

  • Das Reagieren auf geänderte Prioritäten mit angemessener Dringlichkeit fällt dir leicht

  • Du hast Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Koordination funktionsübergreifender Angelegenheiten

  • Du hast Erfahrung im proaktiven Management von administrativen Anforderungen 

  • Du legst hohe Diskretion und Integrität beim Umgang mit vertraulichen Informationen und beim Umgang mit Fachleuten inner- und außerhalb des Unternehmens an den Tag 

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet

Reference Number: 10220
Contact Details:magdalena@teampcn.com
Profession:  Alternative Payments > Operations
Company:Payments and Cards Network

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